决策记录

团队需要知道最后选择了什么、谁有权作出选择、当时依据什么，以及什么变化值得重新讨论。决策记录使决定能够被执行、复查和合理地改变，无需保存每次意见交换。

先分辨讨论、建议、决定和承诺

讨论是在理解问题，建议是在提出一个可能方向，决定是有权负责的人选择了当前行动，承诺是某人接受了后续责任。它们可能出现在同一段交流中，但不能被模糊成“大家应该同意了”。

提出方案不会自动获得决定权，会议中无人反对也不会自动形成决定。需要收敛时，应明确谁是直接负责人（DRI）、反馈何时结束，以及决定将在哪里公布。

决定也不自动产生执行承诺。受影响的人需要知道自己承担什么行动，必要时确认时间和资源。把决定和任务分开表达，有助于发现“方向已经确定，但没有人能够推进”的情况。

一个决定越可能被后来者质疑、误解或重复讨论，就越值得记录。常见信号包括：影响跨越多人或团队、持续时间长、改变资源和方向、难以撤销、存在明显取舍，或偏离已有规则。

低风险、容易撤销且参与者清楚的日常判断，可以留在任务、代码评审或工作对话中，不需要创建独立决策文档。记录成本应与未来解释和修正决定的需要相称。

是否单独建档不影响记录结论的责任。只要决定会改变他人的行动，就应在相关人员能够找到的权威载体中明确表达。

决策记录应让未来读者理解：

这些是信息需要，不是固定字段。简单决定可能用一段话回答，复杂且不可逆的决定可能需要完整方案比较。日期、状态、复核时间和参与者名单只在它们帮助理解有效性或责任时出现。

记录理由不是为了证明 DRI 永远正确，也不要求把所有讨论逐字保存。它应保留足以解释选择的事实、假设和关键异议，使后来者能够判断条件是否已经变化。

DRI 负责推动问题获得结论，主动收集必要输入，并在权衡后作出或促成决定。DRI 不是所有工作的执行者，也不因负责就可以忽略专业意见、权限边界和受影响者。

一个决定应有清楚的最终责任归属，但可以有多人提供建议和执行。管理者不必天然成为 DRI；最接近问题、拥有必要权限并能够承担结果的人通常更适合负责。

没有足够权限或资源时，名义上的 DRI 无法真正负责。此时应调整授权、缩小决定范围或升级，而不是继续要求其为无法控制的结果承担责任。

决策前，参与者应提出事实、风险和替代方案，尤其是只有自己掌握的信息。DRI 应让关键异议在记录中得到公平表达，不必为了形成一致而消除所有分歧。

决策后，团队按照表达异议，承诺执行推进。未被采纳的意见不需要从历史中删除，也不能被用来持续阻止执行。

当决定可能对安全、法律、伦理或弱势参与者造成重大影响时，“承诺执行”不能代替必要的升级、制衡和拒绝机制。DRI 原则不扩大任何人的合法权限。

决定是基于当时事实作出的当前选择，不是不可推翻的承诺。新证据出现、假设失效、执行结果偏离目标或外部约束变化时，应重新评估。

修改决定时，应说明什么发生了变化，并让旧记录指向新结论。不要无痕覆盖历史，否则后来者无法区分过去判断有误，还是条件已经不同。

高度不确定、影响长期或依赖可能变化假设的决定，可以约定触发条件或检查时间。稳定且可随时修正的日常决定只需在问题出现时重开，无需预设固定复核周期。

Agent 可以帮助寻找相关记录、比较前后结论和提示责任或状态含糊，但不能仅根据字段缺失判断决定无效，也不能替 DRI 选择方案。